各二级学院、各部门：

为扎实推进学院教育国际化工作，进一步提升全院学生国际交流参与度，助力国际化人才培养落地见效，结合学院工作实际，现就2026-2027学年第一学期国际交流项目宣传工作安排通知如下，请各单位遵照执行。

一、工作原则

坚持“统筹协调、两级联动、全员覆盖、精准转化”原则，国际合作交流中心负责统筹规划、方案制定、资源统筹、项目审核；各二级学院结合专业特色开展常态化、精准化宣传动员，确保宣传有举措、落地有成效，切实提升项目知晓率、参与率和报名率。

二、面向对象

坚持分年级、分阶段差异化宣传，匹配学生实践、实习、学历提升等多元化需求，推送交流项目：

大一学生：以国际交流科普启蒙为主，普及学分互认、出境交流政策、奖助学金、各类短期研学基础信息，建立国际化学习认知；

大二、大三学生：主推贴合本专业的短期寒暑期研学、境外交换、香港/新加坡研习项目，重点推介本院特色品牌交流项目；

大三、大四学生：侧重助力学生升学深造、中长期出境深造项目专项宣讲。

三、重点工作任务及实施举措

（一）做实线下宣传，强化落地实效

1.开展集中展会推介。按期举办第七届国际交流展，按项目类型分区布展，清晰公示项目行程、费用、学分认定、结业证书等信息，组织境外高校、合作机构、专任教师现场答疑，为学生提供一站式咨询服务。

2.组织分层专题宣讲。常态化开展项目宣讲活动，内容涵盖项目详情、奖助学金政策、出境流程、学分置换等。各二级学院可自主申报专项宣讲会，由国际合作交流中心统筹，各学院负责学生组织、现场管理和前期动员。

3.全覆盖投放宣传物料。聚焦教学楼、食堂、宿舍区、图书馆等核心人流区域，统一投放海报、展板、易拉宝等宣传物料，突出项目亮点。各二级学院结合项目报名节点，自主补充本院专项宣传物料。

（二）做强线上宣传，实现精准触达

1.两级平台联动推送。国际合作交流中心发布不少于20篇项目专题推文；各二级学院针对本院每一项重点推介项目，至少发布2篇专项宣传推文，便于学生随时查阅、持续了解。

2.用好研学成果宣传。梳理往届学生境外研学随笔、图文纪实、征文成果等真实素材，打造线上宣传专栏，以学生亲身经历展示项目价值和研学成效，提升宣传可信度和说服力。

3.精细化运营线上社群。搭建校级、院级分层学生交流咨询群，按年级分类运维，常态化推送项目通知、政策解读，及时响应学生疑问，持续跟踪意向学生动态。

四、工作安排

本次宣传工作分四个阶段推进，具体分工详见附件1。

（一）项目筹备与方案制定阶段（8月）：完成项目梳理、资质审核、方案制定；各二级学院确定重点推介项目、制定本院专项宣传方案、组建工作队伍。各二级学院的重点推介项目详见附件2。

（二）项目发布与新生普及阶段（9月）：统一发布年度项目申报通知，依托新生始业教育、知识竞赛等开展全覆盖科普宣传，完成大一学生基础普及工作。

（三）集中推介广泛宣传阶段（10月）：举办国际交流展，全面开展线上线下宣讲、物料投放、经验分享等宣传活动，实现全院学生广泛知晓、重点学生精准触达。

（四）报名组织与意向转化阶段（10—12月）：常态化开展宣传推送，摸排学生意向，通过一对一答疑、政策解读、跟进督促等方式，提升项目报名转化率。

五、保障与要求

（一）组织保障。建立“中心统筹、二级学院落实、专人专项负责”的联动工作机制。国际合作交流中心统筹全院国际交流项目宣传整体工作，二级学院对照各阶段任务分工，细化工作举措，有序推进宣传、动员、转化。

（二）人员保障。各二级学院组建由辅导员、国际交流联络员、专业导师组成的工作小组，专门负责项目宣传、学生动员、日常咨询、一对一跟进对接，保障宣传工作常态化推进。

（三）管理规范。严格执行项目宣传审核备案制度，所有可对外宣传的国际交流项目，必须经国际合作交流中心审核资质、合作协议并完成备案，未经中心确认、备案的项目，各二级学院不得开展任何形式的宣传推介、学生动员工作。所有宣传物料、公众号推文、宣讲课件、答疑内容等信息，如项目费用、学分认定、奖助学金等信息须真实准确、统一规范，不得虚假宣传、误导学生。

请学院品牌项目根据通知将宣传方案于9月30日前报送到国际交流中心，其他有意向申报品牌项目的二级学院鼓励报送。

国际合作交流中心

2026年9月24日